政治学与国家治理研究院（中国农村研究院）多功能室借用须知-政治学与国家治理研究院

为进一步规范研究院多功能室的借用管理，提高资源利用率，保证师生教研活动的正常进行。现就政治学与国家治理研究院多功能室的借用做如下规范：

一、借用范围

文科综合楼南楼5、6、7楼多功能室，具体范围可见下表：

二、借用流程

1.借用情况查询。请借用人在工作时间前往文科科研楼南楼601办公室，在助理岗位处查询研究院多功能室的借用情况，避免借用冲突。

2.填写借用申请。确认借用时间后，请填写《政治学与国家治理研究院（中国农村研究院）多功能室借用登记表》，登记借用人姓名、借用人联系电话、借用事项、借用起始时间、借用多功能室名称。一间多功能室的借用时长一般不超过半天（4个小时），如有特殊情况说明原因后可适当延长；如有媒体设备使用需求，请在登记时一并备注。

3.申请临时密码。根据登记信息，院办将现场设置临时密码，并告知借用人。为方便借用人布置及整理场地，院办将在借用时间段前后各预留30分钟使用时间。

4.使用公共空间。预约成功后，请借用人在借用时间段使用临时密码解锁多功能室。如遇解锁困难，请及时与院办联系。

三、注意事项

1.提前申请。为避免借用冲突，借用人需提前查询借用情况，并领取临时密码。请借用人提前2-5个工作日前往院办进行申请登记。

2.优先借用。预订遵循“先预约，先安排”的原则。如遇研究院临时开展公共活动，将优先用于公共活动的开展，同时对已登记事项进行协调。

3.规范使用。研究院多功能室的借用采取“申请人负责制”，多功能室的使用应严格遵循登记的时间与用途。

4.及时取消。为提高公共空间的使用效率，如已申请的多功能室不再使用可电话或短信院办进行取消预约处理。

4.爱护公物。

（1）借用人在借用过程中，应爱护公共财产，保持多功能室的整洁；

（2）借用人不得将多功能室的财物（桌椅、话筒等）带出多功能室；

（3）借用结束后，请借用人及时关闭设备、门窗，并将桌椅恢复原位，带走现场垃圾，以免影响其他借用人使用；

（4）如借用过程中发现人为故意损坏公共物品、破坏公共环境的行为，院办将停止借用人借用资格。