第一条 制定依据。为加强研究生日常管理，规范请假行为，维护教学秩序，根据《华中师范大学研究生请假规定》及相关文件精神，结合研究院实际制定本办法。

第二条 适用范围。适用于我院全日制研究生因故不能按期入学、报到注册、申请离校或调整学习活动的规范管理。

第三条 研究生在每学期开学时应按时到校办理注册手续。因故不能按时注册者，应事先办理请假手续。未请假或请假未获批准或已到校而不按时办理注册者，以旷课论处。

第四条 研究生应遵守学校规定的节假日、寒暑假离校、返校时间。平时应坚持在学校学习，不得随意离校。因故离校应事先请假，获准后方可离校。

第五条 请假类别及要求：病假、事假、公假三种。

1.病假。研究生因本人身体健康原因无法参加教学活动，可请病假。病假凭二级甲等以上医院诊断证明和治疗建议（含建议休息时长），据实请假。

2.事假。研究生因处理本人重要事务（求职、实习、资格考试等）、家庭的重大事件（亲属突发疾病、丧葬、婚姻等）无法参加教学活动，凭相关通知等证明材料，据实请假。

3.公假。研究生因参加省、市及学校组织的重大活动或因学校、研究院、导师公派参加会议、合作研究、科研课题等，无法按时参加教学活动，可请公假。凭相关会议通知、调研方案等证明材料，据实请假。

4.研究生在一学期以内，请事假和公假累计不得超过一个月，超过一个月者应当办理休学手续。寒暑假及法定节假日不计入请假统计。

第六条 批报权限

1.请假7天内（含），经导师签字批准后，辅导员线上审批。

2.请假8-14天（含），经导师签字批准、辅导员审核后，院学生工作负责人审批。

3.请假15天（含）以上，经导师签字批准、辅导员和院学生工作负责人审核后，由学工部思政处审批。

第七条 请假程序

1.请假须填写《政治学与国家治理研究院（中国农村研究院）研究生请假审批表》（附件1），写明具体请假时间和请假事由，经导师签署意见后，通过“智慧学工”—“日常请销假”办理线上请假手续，并上传相关附件材料。根据请假天数经不同负责人审批生效。

2.如申请离校，还需提交本人安全承诺书（附件2）、家长知情同意书（附件3）。

3.特殊情形处理。突发情况可先通过电话向导师、辅导员请假，48小时内按规定补办手续。

第八条 补假、销假和续假

1.研究生请假期满或提前返校，应在返校后24小时内在“智慧学工”提交销假申请，并微信向辅导员报备，辅导员核实情况后在系统确认销假；须延长假期的应提前办理续假手续，续假时间应予累计，续假手续同请假手续。

2.未办理请假手续，或请假未获批准，或超过请假期限而未续假者，或续假未获准而逾期不归，均按旷课论处。

第九条 请假理由必须真实，如有失信行为，情节轻微者，研究院将给予通报批评；情节严重者，取消当年度相关表彰、奖励及其他权益的申请资格并依校纪校规给予纪律处分。

第十条 研究生请假期间要遵纪守法，做好自我安全保护工作，并严格执行安全日报告制度。病假、事假期间发生的事故应由本人负责；公假期间发生的事故由派出部门或导师与学生个人共同负责。擅自离校期间所发生的一切事情责任自负。

第十一条 本办法自发布之日起执行，由政治学与国家治理研究院（中国农村研究院）负责解释。

政治学与国家治理研究院（中国农村研究院）

2025年4月30日

附件：

附件1：政治学与国家治理研究院（中国农村研究院）研究生请假审批表

附件2：学生请假离校安全承诺书

附件3：学生请假离校家长知情同意书

附件4：请假系统操作流程